Bowl’n’Fun er familiens og vennernes ultimative forlystelsesdestination, hvor du kan opleve sjove aktiviteter og skabe gode minder. BowlnFun tilbyder blandt andet Bowling, Minigolf, Escape Rooms & Laser Hero. Desuden råder BowlnFun over restaurantskæden The Grill, hvor familie og venner kan nyde lækker mad.

Virksomhedens daværende salgsrapportering var funderet i fikserede og utilstrækkelige rammer fra deres ERP og booking systemer. De havde derfor et ønske om at løfte deres rapportering op på et mere skræddersyet og tilgængeligt niveau. Desuden ville de gerne selv kunne bestemme opbygningen af deres salgsrapportering og KPI’erne heri. Målet var at skabe mere motivation og synlighed i organisationen omkring virksomhedens performance og mål.

Løsningen

BowlnFun havde i forvejen forsøgt sig med opbygning af små rapporter i Power BI, men havde behov for hjælp til at komme rigtigt i gang. Desuden var der et behov for at rapporteringen opdaterede lynhurtigt, så organisationen kunne følge med i performance i realtid. I samarbejde med Proview fik BowlnFun udviklet en Power BI platform, som kunne håndtere salgs- og finansdata fra flere forskellige databaser. Vigtigst af alt var det muligt for virksomheden at arbejde videre med på egen hånd, fordi platformen var udviklet med fokus på simpel og gennemskuelig opbygning.

Vi afholdte en workshop hos BowlnFun, med fokus på at gøre dem mere selvkørende. Her gennemgik vi platformens opbygning, og identificerede potentielle vedligeholdelsesområder, så de var godt klædt på til fremtiden i den nye platform.